1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных Нотариальной палаты Пензенской области (далее – Политика) представляет собой документ, который определяет общие цели, принципы, условия, способы обработки и защиты персональных данных Нотариальной палаты Пензенской области (далее также – Оператор) и направлен на информирование всех заинтересованных лиц о мерах, принимаемых Оператором в целях обеспечения защиты персональных данных при их обработке в организации.

1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и в соответствии с нормами указанного федерального закона и иными нормативными правовыми актами в области обработки и защиты персональных данных.

1.3. Нотариальная палата Пензенской области (НППО) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» является оператором персональных данных и обеспечивает надлежащий уровень защиты всех обрабатываемых в организации персональных данных.

1.4. Нотариальная палата Пензенской области осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

- работники, состоящие в трудовых отношениях с НППО (в целях оформления трудовых отношений);

- члены семей работников, состоящих в трудовых отношениях с НППО (с целью выполнения функций налогового агента);

- члены НППО (нотариусы, помощники нотариусов) (с целью выполнения требований законодательства о нотариате);

- физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с НППО (с целью исполнения соответствующих договоров);

- физические лица, направившие обращение в адрес НППО (с целью подготовки и направления ответа на их обращение).

Указанные общие цели обработки персональных данных для каждой категории субъектов персональных данных могут уточняться и конкретизироваться в иных локальных актах Оператора.

1.5. Обработка персональных данных НППО ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей такой обработки. Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных не допускается, а обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Оператор при осуществлении обработки персональных данных руководствуется и иными принципами, установленными ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.6. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», и допускается в следующих случаях:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных.

1.7. Обработка персональных данных Оператором может вестись как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом в зависимости от целей и характера обработки, а также объема и содержания персональных данных.

2. Передача персональных данных

2.1. НППО не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

2.2. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:

- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;

- в органы государственной безопасности;

- в органы прокуратуры;

- в органы полиции;

- в следственные органы;

- в иные органы в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

2.3. Работники Оператора не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных по телефону и факсу.

3. Права субъектов персональных данных

3.1. Субъект персональных данных вправе требовать от НППО уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных, может в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обратиться к Оператору с соответствующим запросом. Для выполнения таких запросов он может потребоваться установить личность субъекта персональных данных и запросить дополнительную информацию.

3.2. Если субъект персональных данных считает, что НППО осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Управление Роскомнадзора по Пензенской области: г. Пенза, ул. Карпинского-12) или в судебном порядке.

В некоторых случаях (особенно если субъект персональных данных желает удалить свои персональные данные или прекратить их обработку) это также может означать, что Оператор не сможет предоставлять субъекту персональных данных соответствующие услуги (работы).

Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъектов персональных данных.

3.3. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4. Меры по обеспечению защиты персональных данных

4.1. НППО предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных. Принимаемые меры основаны на требованиях ст.ст. 18.1, 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлении Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и др.

4.2. Во исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством, регулирующим отношения в области обработки персональных данных, Оператором принимаются следующие организационно-правовые меры:

а) определяется лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, и лица, осуществляющие обработку персональных данных либо имеющие к ним доступ;

б) разрабатываются и применяются локальные нормативные акты, должностные инструкции и иные документы в области обработки и защиты персональных данных;

в) лица, ведущие обработку персональных данных, инструктируются и знакомятся с нормативными правовыми актами и локальными актами организации, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных;

г) разграничиваются права доступа к обрабатываемым персональным данным и др.

4.3. Помимо вышеуказанных мер НППО осуществляет комплекс мер технического характера, направленные на обеспечение надлежащего уровня защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.

4.4. НППО обеспечивает неограниченный доступ к настоящему документу путем его публикации на своем сайте по электронному адресу: www.penza-notariat.ru.

5. Гарантии конфиденциальности

5.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с осуществлением Оператором своей деятельности, а его работниками своих должностных (функциональных, профессиональных) обязанностей, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

5.2. Работники и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.

6. Изменение настоящей Политики

6.1. Настоящая Политика может быть дополнена либо изменена. В случае внесения в настоящую Политику изменений, к ним будет обеспечен неограниченный доступ всем заинтересованным лицам, включая субъектов персональных данных.

________________________________